La planificación de un “Evento en las Redes Sociales” comenzaría con redactar un documento con todas las acciones que vamos a llevar a cabo antes, durante y después del evento.

redes-sociales_0

Antes del evento:

-Nombre y decidir al equipo organizador

-Dentro del equipo, quién va a ser el portavoz, ponentes …

-Elegir el lugar dónde se celebrará el evento

-Presupuesto o patrocinadores para el evento

-¿Cuál es el público objetivo, a quién va dirigido?

-Estudiar si el evento va a ser gratuito o no

-Si el evento no es gratuito, estudiar la plataforma de compra de tickets para asistir a él

-Los canales de comunicación( on-line, off-line)

-Acciones para la promoción del evento

-Creación de una cuenta en Twitter con el ‘nombre del evento’ y un Hashtag para poder difundirlo como mínimo 2 semanas antes del evento por todas las redes sociales (facebook, twitter, instagram, google+,pinterest, linkedIn …)

-Preparar todo el material de marketing para el evento (carteles, folletos, e-mails …)

Durante el evento:

-Dirigir y supervisar todo el evento el equipo organizador

-Un punto de información para los asistentes

-Acreditación si fuera necesaria

-Hacer Networking a lo largo de la jornada/s organizando un pequeño coffee-break o almuerzo

-Aquí os dejo un ejemplo de un exitoso Hashtag #blogtripcostablanca

-Disponer de conexión Wi-Fi en el lugar del evento y proporcionarla a los asistentes, con ello nos aseguramos de que se viralice el evento en tiempo real.

Después del evento:

-Escribir un post sobre el evento y compartirlo en el blog

-Compartir estadísticas de asistentes al evento

-Compartir imágenes y videos del evento, para viralizar

-Preparar un informe con todos los resultados obtenidos

-Reunión post-evento del equipo organizador para ver el alcance, difusión, objetivos marcados y conseguidos.

(Estos son sólo unos pequeños pasos para organizar un evento 2.0, pero seguro que hay muchos más y tú los conoces)

 ¿Te apetece compartirlos?   ¿Has organizado algún evento 2.0?

¿Cómo organizar un Evento On-line? #evento2.0

Si quieres estar al día de nuevas herramientas para tus Redes Sociales, te invito a que te pases por mi Fan Page

‘Redes Sociales paso a paso’

Muchas gracias por leer la entrada.

Categorías: Redes Sociales paso a paso

Mariángeles Berna

Consultora en comunicación digital. Me dedico principalmente a ayudar a emprendedores y empresas de diferentes sectores a ser más visibles en la Red. Planes de comunicación en redes sociales para tu marca o empresa.

4 commentarios

anduluplandu (@anduluplandu) · 26 julio, 2013 a las 11:43

cuando se recomienda empezar a hacer difusión en las redes sociales sobre un evento próximo? twitter, facebook… gracias!! 🙂

    Mariangeles Berna Bernad · 29 julio, 2013 a las 19:23

    Hola amiga!! Pienso que dependerá del evento, pero lo normal sería un margen 1 mes antes dependiendo del evento, y eso sí empezando sólo con una ligera información del Evento para Crear la máxima Expectación posible, y conforme nos vayamos acercando a la fecha (unas 2 semanas antes) viralizar lo máximo posible el evento. Espero haberte ayudado, bienvenida y muchas gracias por tu aportación ^_^

marioschumacher1 · 4 agosto, 2013 a las 21:07

Enhorabuena por tu post Mariangeles y además muchas gracias por mencionarnos con el Blogtrip Costa Blanca. Bien dices que hay muchas cosas de planificar y siempre hay un antes, mientras tanto y un después en un evento. Un fuerte abrazo; Mario :))

    Mariangeles Berna Bernad · 4 agosto, 2013 a las 22:14

    Gracias Mario por tus amables palabras, el post lo escribí antes de tu último gran Éxito #Libroblogtrip, sigo tu trayectoria desde que empecé en este mundillo 2.0 y me encanta todo lo que haces y cómo lo haces, asi que te estoy muy agradecida por haberte pasado por aquí Mario 😉 un abrazo

Deja aquí tu comentario

Entradas relacionadas

Redes Sociales paso a paso

Las Redes Sociales como canales de Información y de Atención al Ciudadano

Los nuevos Canales de Comunicación con el CIUDADANO, las Redes Sociales, han llegado para quedarse. Estos canales online pueden ser instrumentos muy eficaces para mejorar la comunicación entre responsables políticos y ciudadanía, pero es necesario Leer más…

Redes Sociales paso a paso

Las Instituciones públicas y privadas deben saber gestionar su presencia en Redes Sociales

Las instituciones públicas y privadas empiezan a ser conscientes de la importancia de saber gestionar eficientemente su presencia en Redes Sociales. Los nuevos canales de atención al ciudadano han llegado para quedarse, y no queda Leer más…

Redes Sociales paso a paso

Cómo el SEO social puede aumentar el número de visitas a tu web

En la actualidad los usuarios de internet, utilizan tanto los buscadores como las diferentes plataformas sociales para buscar información sobre los productos y servicios que desean adquirir. Nuestros clientes están en las Redes Sociales y Leer más…

Esta web utiliza cookies para una mejor experiencia en la navegación. ¿Aceptas el uso de cookies? Más info

Las cookies de esta web están configuradas para ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible.

Cerrar