La planificación de un “Evento en las Redes Sociales” comenzaría con redactar un documento con todas las acciones que vamos a llevar a cabo antes, durante y después del evento.

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Antes del evento:

-Nombre y decidir al equipo organizador

-Dentro del equipo, quién va a ser el portavoz, ponentes …

-Elegir el lugar dónde se celebrará el evento

-Presupuesto o patrocinadores para el evento

-¿Cuál es el público objetivo, a quién va dirigido?

-Estudiar si el evento va a ser gratuito o no

-Si el evento no es gratuito, estudiar la plataforma de compra de tickets para asistir a él

-Los canales de comunicación( on-line, off-line)

-Acciones para la promoción del evento

-Creación de una cuenta en Twitter con el ‘nombre del evento’ y un Hashtag para poder difundirlo como mínimo 2 semanas antes del evento por todas las redes sociales (facebook, twitter, instagram, google+,pinterest, linkedIn …)

-Preparar todo el material de marketing para el evento (carteles, folletos, e-mails …)

Durante el evento:

-Dirigir y supervisar todo el evento el equipo organizador

-Un punto de información para los asistentes

-Acreditación si fuera necesaria

-Hacer Networking a lo largo de la jornada/s organizando un pequeño coffee-break o almuerzo

-Aquí os dejo un ejemplo de un exitoso Hashtag #blogtripcostablanca

-Disponer de conexión Wi-Fi en el lugar del evento y proporcionarla a los asistentes, con ello nos aseguramos de que se viralice el evento en tiempo real.

Después del evento:

-Escribir un post sobre el evento y compartirlo en el blog

-Compartir estadísticas de asistentes al evento

-Compartir imágenes y videos del evento, para viralizar

-Preparar un informe con todos los resultados obtenidos

-Reunión post-evento del equipo organizador para ver el alcance, difusión, objetivos marcados y conseguidos.

(Estos son sólo unos pequeños pasos para organizar un evento 2.0, pero seguro que hay muchos más y tú los conoces)

 ¿Te apetece compartirlos?   ¿Has organizado algún evento 2.0?

¿Cómo organizar un Evento On-line? #evento2.0

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‘Redes Sociales paso a paso’

Muchas gracias por leer la entrada.