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Cuando colaboramos varias personas en un mismo proyecto, puede ser muy útil tener a mano alguna herramienta de gestión que permita a todos los integrantes del equipo estar en contacto.

Hoy te traigo Asana, herramienta on-line y gratuita que sirve para gestionar proyectos de una manera muy fácil e intuitiva.

Asana tiene soporte tanto para web, como smartphone y tablet. Con esta aplicación podemos ordenar y visualizar todo el trabajo desde un solo lugar, lo que ayudará a descongestionar el e-mail y avanzar más rápido en el trabajo, centrándonos y no perdiendo el tiempo en otras tareas menos prioritarias.

Para empezar a trabajar con Asana, tenemos dos opciones de registro:

- iniciar sesión con nuestra cuenta de Google, aquí tienes el enlace a la herramienta

- bajarnos la app gratuita, y crear una cuenta en Asana, poniendo nuestro e-mail (posterior confirmación) y registrar nuestros datos.

registrarse_asana

Asana te permite comunicarte con distintos miembros y equipos de trabajo,

y compartir datos, archivos, ideas...

asana dashboard

Una vez dentro de la herramienta, accederemos a nuestro dashboard para empezar a crear nuestros proyectos 'projects'. Cada proyecto podrá integrar en la versión gratuita, un número máximo de 15 miembros.

15_usuarios_por_proyecto_en_asana

Asana, herramienta on-line y gratuita para gestionar proyectos en equipo, sin necesidad de que los miembros estén en un mismo lugar geográfico

Sin duda alguna, es una de las mejores funciones de Asana, la posibilidad de que podamos invitar a otros usuarios a que participen en un proyecto determinado, de esta manera podremos trabajar en equipo, aunque los miembros trabajen desde diferentes zonas geográficas. Asignando tareas a los diferentes miembros del proyecto y ellos entre sí podrán comentar sus progresos, dudas o bien indicar cuando hayan finalizado cada 'task'.

Se trata de asignar a cada proyecto las tareas o 'tasks' que hay que realizar hasta finalizarlo en el plazo de tiempo previsto. De esta manera tendremos en un mismo time line, todos los proyectos que estemos llevando a cabo, con sus tareas correspondientes.

Cada proyecto a su vez, dispondrá de un listado con las diferentes tareas a realizar y de los miembros que trabajen en el proyecto. Podremos mantener conversaciones con el equipo de trabajo, en tiempo real (como un chat interno), y podremos consultar el calendario con las fechas y tareas propuestas.

Al crear una tarea, podremos asignarla a uno o varios miembros del equipo, añadirle etiquetas, calendario, archivos adjuntos, etc...

Asana es una sencilla e intuitiva herramienta colaborativa, para gestionar equipos de trabajo. Compartir información, hacer un seguimiento de cada proyecto, supervisar el trabajo en equipo, los plazos de tiempo asignados, añadir o cambiar a miembros de proyecto, etc...¿Conocías esta herramienta gratuita de gestión de equipos?, ¿utilizas alguna otra herramienta tan fácil e intuitiva?.

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Categorías: Recursos gratuitos

Mariángeles Berna

Consultora en comunicación digital. Visibilidad en LinkedIn. Me dedico a ayudar a emprendedores y pequeñas empresas de diferentes sectores a ser más visibles en la Red.

5 commentarios

Mariangeles Berna Bernad · 7 abril, 2016 a las 15:20

Cómo me alegro Jose Antonio, es una herramienta muy completa e intuitiva. Un abrazo a todo el equipo de OPEM, os debo una visita y mil gracias por entrar al blog y dejar tu comentario ^_^

José Antonio Carrión · 6 abril, 2016 a las 19:10

María Ángeles quiero agradecerte este post, hemos dado el paso en OPEM para trabajar con esta aplicación, soluciona los problemas que otras no daban. Te debemos una. Mli gracias de todo el equipo.

Mariangeles Berna Bernad · 9 febrero, 2016 a las 19:04

Gracias Daniel, me alegra mucho saber que te ha servido la herramienta, ¡un saludo!

Daniel Atuesta · 9 febrero, 2016 a las 13:09

Uffff excelente herramienta, la estoy probando y me encanta!!!.

Muchas gracias por este aporte. Es muy valioso.

Cómo transcribir un Audio a Texto sin utilizar el teclado | El Blog de Mariangeles Berna · 17 abril, 2016 a las 21:48

[…] Quizás quieras leer también uno de mis últimos posts ASANA: herramienta on-line gratuita para gestionar equipos de trabajo de manera eficiente  […]

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